Ekonomika
Financie a účtovníctvo
Modul Financie a účtovníctvo v systéme QI je komplexný nástroj určený na správu a riadenie všetkých finančných a účtovných procesov v organizácii. Tento modul poskytuje firmám potrebné nástroje na sledovanie, analýzu a spravovanie finančných tokov, zabezpečuje presnú evidenciu účtovných transakcií a podporuje dodržiavanie legislatívnych a daňových požiadaviek.
Hlavné funkcie modulu Financie a účtovníctvo v QI
- Účtovná evidencia
Modul umožňuje zaznamenávať všetky účtovné transakcie, vrátane príjmov, výdavkov, faktúr a interných prevodov. Systém aicky vytvára účtovné doklady na základe zadaných údajov, čo zjednodušuje proces evidencie. - Správa fakturácie a pohľadávok
Užívatelia môžu generovať a spravovať faktúry pre zákazníkov, sledovať ich stav (nevyrovnané, zaplatené) a aizovane odosielať upomienky za nezaplatené faktúry. Taktiež systém pomáha spravovať pohľadávky a zabezpečuje, že firma má prehľad o svojich dlhoch. - Sledovanie nákladov a rozpočtovanie
Modul umožňuje sledovať náklady a výnosy v reálnom čase, čo prispieva k efektívnejšiemu rozpočtovaniu a hospodáreniu. Užívatelia môžu vytvárať a spravovať rozpočty na rôzne projekty a oddelenia. - Bankové operácie a reconciliácia
Pomocou modulu je možné spravovať bankové účty a sledovať všetky bankové transakcie. Systém podporuje aizované párovanie bankových výpisov s účtovnými transakciami, čo zjednodušuje reconciliáciu. - Finančné reporty a analýzy
Modul poskytuje široké spektrum reportov, ako sú výkazy ziskov a strát, rozvahy, reporty o cash flow a ďalšie. Tieto reporty pomáhajú manažmentu analyzovať finančnú výkonnosť firmy a robiť informované rozhodnutia. - Dane a legislatívne dodržiavanie
Systém pomáha spravovať daňové povinnosti, vrátane DPH a iných daní. Poskytuje nástroje na aické generovanie daňových priznaní a zabezpečuje dodržiavanie legislatívnych požiadaviek. - Analýza ziskovosti
Užívatelia môžu analyzovať ziskovosť jednotlivých produktov, projektov alebo oddelení, čo prispieva k strategickému rozhodovaniu a optimalizácii prevádzkových nákladov. - Integrácia s inými modulmi
Modul je prepojený s ostatnými modulmi v QI, ako sú Sklady, Nákup, Predaj a CRM, čo zabezpečuje integráciu procesov a presnosť údajov. - Znalostná databáza a podpora
Modul obsahuje funkcie pre uchovávanie a správu dokumentov, ako sú zmluvy, faktúry a iné dôležité finančné dokumenty, čo zjednodušuje prístup k týmto informáciám.
Modul Financie a účtovníctvo v systéme QI je nevyhnutným nástrojom pre každú firmu, ktorá chce efektívne spravovať svoje finančné operácie.
Mzdy
Mzdy umožňují aizovať procesy spojené s výpočtom miezd, spravovaním zamestnaneckých údajov a dodržiavaním legislatívnych požiadaviek, čím sa znižuje administratívna záťaž a zvyšuje presnosť údajov. QI eviduje podrobne všetky potrebné informácie o zamestnancoch, vrátane osobných údajov, pracovných zmlúv, pozícií a pracovného pomeru. Výpočet miezd je aizovaný na základe zadaných údajov, ako sú hodiny práce, odmeny, prémie, a zrážky. Užívatelia môžu nastaviť rôzne parametre pre rôzne typy zamestnancov (napr. plný úväzok, skrátený úväzok, brigádnici). Mzdové oddelenie má prehľad nad prítomnosťou zamestnancov, vrátane dochádzky, absencií, dovoleniek a pracovných ciest. Samozrejmosťou je aj podpora GDPR smernice v oblasti personálných údajov.
Majetok
Modul Majetok v systéme QI slúži na správu a evidenciu hmotného a nehmotného majetku firmy. Modul umožňuje detailne evidovať všetky typy majetku, vrátane hmotného (budovy, stroje, vozidlá) a nehmotného (licencie, patenty, goodwill). Každé aktívum môže mať priradené relevantné informácie, ako sú dátum nadobudnutia, obstarávacia cena a predpokladaná životnosť. Automatizácia výpočtu odpisov na základe legislatívnych predpisov a firemných politík. Modul poskytuje rôzne metódy odpisovania, ako sú lineárne, zrýchlené alebo degresívne odpisy. Modul Majetok je prepojený s ostatnými modulmi, ako sú Finančné a Účtovníctvo, čo zabezpečuje presnosť a aktuálnosť údajov v celej organizácii.
