Prenos cenníkov do QI: Rýchly spôsob, ako hromadne aktualizovať dodacie podmienky
Práca s cenníkmi a dodacími podmienkami v QI je kľúčová pre správne nastavenie nákupných a predajných cien u obchodných partnerov. Systém umožňuje definovať aj množstevné ceny, ktoré presnejšie odrážajú dohodnuté obchodné podmienky.
Aby sa proces aktualizácie cien zjednodušil, vznikol nástroj na hromadný import dodacích podmienok. Tento nástroj umožňuje jednorazové nahratie nových cien z Excelu bez potreby ich ručného prepisovania.
Ako import prebieha?
- Príprava podkladov
Používateľ si najprv pripraví Excel súbor, podľa ktorého sa import naprogramuje. - Prístup k dodacím podmienkam
V kartotéke obchodného partnera sa v časti Dodacie podmienky nákupu alebo Dodacie podmienky predaja otvorí formulár s aktuálnymi údajmi. - Spustenie importu
Po kliknutí na tlačidlo Import dodacích podmienok sa otvorí dialógové okno, kde používateľ nastaví platnosť nových cien (od – do) a vyberie pripravený Excel súbor určený na import. - Automatické ukončenie pôvodných cien
Existujúce ceny zostanú v systéme zachované – QI im iba ukončí platnosť. Nové ceny sa automaticky zaevidujú so zadaným dátumom platnosti. - Záznam o vykonaní importu
Systém pri importe vytvorí protokol s informáciou o používateľovi, ktorý import spustil.
.
Vďaka tejto jednoduchej, avšak efektívnej funkcionalite získavate možnosť spravovať ceny vašich obchodných partnerov rýchlo, spoľahlivo a s plnou evidenciou zmien. Umožňuje vám to znížiť administratívnu záťaž, minimalizovať chybovosť a udržiavať prehľadnú históriu cien v systéme. Ak využívate QI alebo plánujete jeho nasadenie, táto funkcia vám pomôže udržať obchodné procesy presné, aktuálne a čitateľné.
.
Ak máte záujem o ukážku, konzultáciu alebo priamo nasadenie, radi vám v JR Group pomôžeme – kontaktujte nás a spoločne nastavíme optimálne riešenie.
